為進(jìn)一步加強工程項目檔案資料規范化管理工作,近期,博石環(huán)保公司組織人員對新區化工園區污水處理廠(chǎng)(一期)項目檔案資料開(kāi)展自查工作。
此次自查工作注重實(shí)效,緊緊圍繞工程建設項目檔案管理相關(guān)規范和標準,進(jìn)一步加強了工程建設項目文件資料歸檔、管理和利用。一是項目檔案資料實(shí)行常態(tài)化管理,分類(lèi)建檔。安排專(zhuān)人負責對污水處理廠(chǎng)(一期)項目的設計圖紙、儀表、電氣、設備工藝、安裝施工等相關(guān)資料,按照“一機一檔”的原則,針對項目基本信息、日常監管過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題等分門(mén)別類(lèi),建檔立卷。二是對項目檔案資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)更新。每周及時(shí)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、歸檔,對項目的有關(guān)信息做到隨時(shí)掌握、及時(shí)更新。對施工日常檢查情況、處罰記錄、不規范作業(yè)行為及時(shí)進(jìn)行記錄登記。三是規范項目檔案資料的管理,確保檔案資料真實(shí)可靠。做好檔案的統計工作,建立統計臺帳,加強電子、照片檔案的收集及規范化整理工作,對接收的檔案和資料,必須認真清點(diǎn),嚴格履行交接手續。
此次項目檔案資料自查工作,貼近項目建設工作的實(shí)際,也為后期的工作提供了新思路、新方法,使相關(guān)人員充分認識做好工程建設項目文件資料歸檔、管理和利用對于工程質(zhì)量監督管理的必要性和重要性。進(jìn)一步提升檔案管理的效率,促進(jìn)石投集團博石環(huán)保公司檔案管理專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。